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家長教師會會章(2009年1月度修定版)

 

(1)定名:本會定名為「迦密愛禮信小學家長教師會」(下稱本會)(註:本會隸屬基督教興學會)
      Carmel Alison Lam Primary School Parents-Teachers Association

(2)會址:沙田,大圍,顯徑村,迦密愛禮信小學

(3)宗旨:加強家長與學校聯繫,促進彼此溝通和合作,從而改善學生福利和提高教育質素。

(4)會員資格、權利與義務:

 4.1 會員類別:

  4.1.1 家長會員:全體就讀於本校的學生家長及合法監護人,均會自動成為本會會員。惟每一家庭袛作一個
      會籍計算;
  4.1.2 教師會員:現任教師及學生輔導主任為教師會員;
  4.1.3 友誼會員:凡在本校畢業之學生家長、法定監護人及離校教師,均可申請成為友誼會員,每一家庭祗
      作一個會籍計算;
  4.1.4 名譽會員:現任校董為當然名譽會員;而凡愛護本校,對本校有貢獻之人士,亦可獲邀加入本會成為
      名譽會員。
    (如會員同時是校監/校董/校長/教師及家長身份,則不能選擇以家長身份入會。)

 4.2會員權利:

  4.2.1家長會員/教師會員:有動議、表決、選舉、被選及罷免權。可參加由本會主辦之活動及享有本會福
     利;        
  4.2.2友誼會員/名譽會員:無選舉或被選權,可獲邀請列席本會之會議,但無動議及表決權。並可參加由
     本會主辦之活動及享有本會福利。     

 4.3 會員義務:

  4.3.1 家長會員/教師會員/友誼會員/名譽會員:遵守會章、出席會員大會,服從議決及協助推行會務;
  4.3.2 家長會員/友誼會員:有繳納會費的義務。

(5)會費:

  5.1 不論就讀本校之子女人數多少,每一家庭作一會籍計算。家長會員及友誼會員每年需繳交會費,其他類
    別會員及顧問不需繳交會費;
  5.2 每年會費列於上學期書簿費單內,由校方代收;
  5.3會費有效期由每年11月1 日至翌年10月31日止。會員如有中途退出者,已繳之會費,概不退還;
  5.4 執行委員會,可按實際需要調整會費金額;
  5.5 會費用於支付會務運作及各項活動開支,以推行本會宗旨內之各項事務。

(6)組織及職權範圍:
  
  6.1 會員大會:會員大會由全體會員組成,為本會最高權力機構。

  6.2 常務委員會:
   6.2.1 常務委員會負責推行本會日常會務及執行會員大會之議決事項;
   6.2.2 常務委員會包括教師委員6人及家長委員7人,全部委員共13人。惟常務委員會可按實際需要向會員
      大會建議,增減常務委員人數;
   6.2.3 教師委員由校方委任,家長委員由每年10月舉行的會員大會中選出,票數最多者當選,任期一年
     (由每年11月1 日至翌年10月31日止),連選得連任,最多可連任五次。
   6.2.4常務委員會之架構:
    6.2.4.1主席一人:
     6.2.4.1.1由家長委員出任,負責召開及主持會員大會、特別會員大會與執行委員會會議,領導執行
      委員會推行本會會務及執行會員大會議決事項及指導轄下各工作小組;
     6.2.4.1.2與委員商討,製訂機制選出家長校董及替代家長校董出任本校法團校董會。
    6.2.4.2 副主席二人:由家長委員一人及教師委員一人出任,協助主席推行會務;主席缺席時,由家
     長副主席代行主席職權。
   6.2.4.3 文書一人:由教師委員出任,負責處理及保管本會一切對內對外來往文件與會議紀錄,並協助出
      版家長教師會通訊。
   6.2.4.4 司庫一人:由教師委員出任,負責處理本會一切交收開支,定期稽核本會一切賬目。司庫須定期
     向執行委員會提交財政收支報告及週年財政結算報告,週年財政結算報告須由會員大會通過接納。
   6.2.4.5會籍及宣傳二人:由家長委員一人及教師委員一人出任,負責會員名冊登記事宜及推動本會會
     務。會員資料由會籍保管存檔,並妥為保密。如有需要時,由兩名或以上執行委員會申請方能索閱。
   6.2.4.6 活動三人:由家長委員二人及教師委員一人出任,負責組織家長康樂及學術活動。
   6.2.4.7 總務三人:由家長委員二人及教師委員一人出任,負責購置用品、佈置會場、印發家長及教師通
       訊及其他事務工作。
   6.2.5 常務委員會各職位,於新一屆常務委員會第一次會議中互選產生。
   6.2.6 若主席中途退出,則由家長副主席出任主席,副主席職位由委員互選產生,該委員之職位由候補委
     員補上。
   6.2.7 若副主席中途退出,職位由委員互選產生,該委員之職位由候補委員補上。
   6.2.8 若其他委員中途退出,職位由候補委員補上。將先補上最高票數的後補委員。

  6.3 顧問:現任校長及校監為當然顧問;可列席本會之會議,提供意見、指導、協助本會推展會務。無選
    舉或被選權。

(7)會議:

  7.1 會員大會:

   7.1.1 每年最少召開一次,由執行委員會建議召開,有關之開會日期及議程須於會前兩星期以書面通知各
      會員;
   7.1.2 開會時若主席缺席,則由(家長)副主席主持;若(家長)副主席亦缺席時,則由(教師)副主席
      主持;若(教師)副主席缺席,則由出席委員中推選一人主持會議;
   7.1.3會員大會之法定人數為會員人數十分之一,如在開會時間半小時後仍未足法定人數而流會者,主席
     須於六十日內再次召開會議。會議再次召開時,以當時出席人數為法定人數。
   7.1.4 一切議案須得出席者過半數贊成,方可通過;
   7.1.5 一切議案主席有表決權,惟表決時若贊成與反對票數相同,主席有最終表決權;
   7.1.6 會員大會之功能分別為審查與通過常務委員會提交之年報及財政賬目、處理有關常務委員選舉事宜
     、修訂會章條文及處理常務委員會提交辦理之事項;
   7.1.7 如有五分一之家長及教師會員聯署書面申請召開會議時,常務委員會須於接獲申請後三星期內召開
     特別會員大會。

  7.2 常務委員會:

   7.2.1 每年最少召開四次,由常務委員會主席召開,有關之開會日期及議程須於會前兩星期通知各常務
      委員。所有會員有權列席會議;
   7.2.2 開會時若主席缺席,則由(家長)副主席主持;若(家長)副主席亦缺席時,則由(教師)副主
      席主持;若(教師)副主席缺席,則由出席之常務委員中推選一人主持會議;
   7.2.3 常務委員會之法定人數為常務委員人數二分之一,如因未足法定人數而流會者,主席須於六十日內
      再次召開會議。會議再次召開時,以當時出席人數為法定人數;
   7.2.4 一切議案須得出席者過半數贊成,方可通過;
   7.2.5 一切議案主席有表決權,惟表決時若贊成與反對票數相同,主席有最終表決權;
   7.2.6 常務委員會之功能分別為處理日常會務、執行會員大會之議決事項、處理本會財政賬目、組織本會
      活動及對內對外聯絡及擬訂會員大會議程;
   7.2.7 如有三分一之常務委員聯署書面申請召開會議時,主席須於接獲申請後十日內召開執行委員會會
      議。

(8)選舉:

  8.1 常務委員會須於9月發出提名票給全體會員,並於一週後收回及截止報名;
  8.2 常務委員會須於會員大會舉行前兩星期向全體會員發出有關常務委員會候選人名單;
  8.3 選舉方式由該屆常務員會或改選工作小組安排;
  8.4 新一屆常務委員會須於當選後兩星期內完成互選工作;
  8.5 舊任委員須於新任委選出後一個月內移交所有職務;
  8.6 設候補委員兩位。候補委員為入選委員以外得票最高兩位。

(9) 家長校董選舉:請參考「家長校董選舉指引」。

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